پس از صدور حکم بازرسی، سرپرست کار به اتفاق بازرسان دفاتر باید به محل مراجعه و اقدامات اولیه را بهشـرح ذیل انجام دهند:
١- بررسی اولیه دفاتر ابرازی
بازرس تامین اجتماعی (حسابرس) دفاتر ابرازی را از نظر مرتبط بودن با کارفرمای مورد رسیدگی، سال های مورد درخواست، پلمپ دفاتر ابرازی و تاریخ اخذ آن. بدیهی است مشاهده اشکال در بررسی اولیه مانع از رسیدگی نبوده و ضمن رسیدگی بـه دفاتر و استخراج هزینه ها وفق مقررات، می بایستی موارد مشاهده شده طی بند گزارش بازرسـی دفـاتر مـنعکس گردد.
٢- انطباق تراز آزمایشی قبل از بستن حساب ها
بازرس پس از کنترل جمع با مانده حساب ها در دفتر کل و انطبـاق جمـع گردش حساب ها با دفاتر روزنامه سال مورد درخواست. با توجه به اینکه همواره دفـاتر (روزنامـه و کـل) مبنـای رسیدگی می باشد، لذا چنانچه در تمام یا برخی از سال های مورد درخواست، دفاتر روزنامه و کل ارایه نگـردد یـا شرح مندرج در دفاتر مذکور گویا نبوده و اسناد مربوطه ارایه نشود، باید حسب مـورد اظهارنامـه مالیـاتی و تـراز آزمایشی قبل از بستن حسابهای سال مربوطه اخذ و گزارش عدم امکان رسیدگی صـرفا نسـبت بـه سـالهـای مزبور تهیه گردد و رسیدگی سالهایی که دفاتر آنان موجود است گزارش گردد.