با توجه به تعدد آیتم های حقوق و مزایا مشمول بیمه تامین اجتماعی و لزوم رعایت حق و حقوق کارگر در زمان بازنشستگی رعایت نکات ذیل حائز اهمیت فراوانی می باشد که باید در هنگام ارسال لیست بیمه مورد توجه کارفرمایان قرار بگیرند.
حقوق و مزایا مشمول بیمه و سایر هزینههای مشمول
١- کلیه وجوه پرداختی به کارکنان بهاستثنای موارد ذیل مشمول کسر حقبیمه میباشد:
١-١- بازخرید ایام مرخصی در حدود مقرر در مواد (٦٤ )، (٦٦) و (٧١) قانونکار.
١-٢- هزینه سفر و فوق العاده ماموریت بهشرط ارایه مستندات و مدارك مثبِته از قبیل: حکـم ماموریـت، بلـیط رفت و برگشت وسیله نقلیه مورد استفاده، تصاویر گذرنامه و روادید.
١-٣- کمک هزینه عائلهمندی (حقاولاد).
١-٤- حقهمسر به کارکنان در موسسات مشمول قانون نظام هماهنگ پرداخت و جایگزین آنها.
١-٥- عیدی طبق قانون کار و سایر قوانین و مقررات، پاداش نهضت سوادآموزی.
١-٦- پرداختهای نقدی یا غیرنقدی مناسبتی(مانند پرداختی بابت زادروز ، اعیاد و مناسبتها) ١-٧- پاداش بهرهوری و افزایش تولید طبق ضوابط ماده (٤٧) قانون کار
١-٧- پاداش بهره وری و افزایش تولید طبق ضوابط ماده (٤٧) قانون کار
١-٨- کمک هزینه مسکن و خواربار در ایام بیماری.
١-٩- حقشیر و حقتضمین (کسر صندوق).
١-١٠- خسارات اخراج و مزایای پایانکار (حق سنوات).
١-١١- وجوه پرداختی به شاغلین و یا بازنشستگان تحت پوشش سایر صندوق های بیمـه و بازنشسـتگی دولتـی (در صورت ارایه مستندات و مدارك مثبته).
٢- وجوه و یا مابه ازای پرداختی به اشخاص حقوقی و حقیقـی کـه فاقـد مفاصاحسـاب موضـوع مـاده (٣٨) قـانون می باشند، بر حسب ماهیت کار و خدمات ارایه شده و با توجه به شرح فهرست طبقهبندی ریـز اقـلام مشـمول و غیرمشمول در کاربرگ مربوطه درج و مشمول گردد.
٣- قراردادهایی که موضوع عملیات آن توسط شخص مجری به تنهایی انجـام پذیرفتـه و دارای تبعیـت دسـتوری و اقتصادی و انجام شخصی کار باشد و مشمول قوانین استخدامی از جمله قانون کار باشد، قـرارداد کـار محسـوب می گردد و حق الزحمه پرداختی به اشخاص مذکور برابر بند (٥) ماده (٢) قانون تامین اجتماعی با رعایـت سـقف دستمزد مشمول میباشد.
٤- قراردادهای مقاطعه کاری تک نفره که فاقد مشخصات بند (٣) بوده و موضـوع عملیـات پیمـان منحصـرا توسـط شخص مقاطعه کار بهتنهایی انجام گرفته باشـد، بـا عنایـت بـه دادنامـههـای شـماره (٥٨) مـورخ ٢٥/٥/١٣٧٦ و (١٨١٥) مورخ ٦/١١/١٣٩٣هیات عمومی دیوان عدالت اداری، از شمول ماده (٣٨) قانون تامین اجتمـاعی خـارج میباشند.
٥- صورتحساب (فاکتور) کالا و خدمات صادره توسط کلیه واحدهای صنفی، تولیدی و خدماتیِ دارای شناسنامه و مجوز از مراجع ذی صلاح قانونی به شرط اینکه انجام کار توسط بیمهشـدگان و در محـل کارگـاه ثابـت صـورت گرفته باشد لازم است در کاربرگ شماره ٣، ثبت می گردد.
تعریف فاکتور رسمی از دیدگاه تامین اجتماعی
فاکتور یا صورت حساب رسمی سندی تجاری است شامل اطلاعات کالا یـا خـدمات مـورد معاملـه،ارزش ریالی آن ها، تخصیص مالیات بر ارزش افزوده، نحوه فروش (نقدی/ غیرنقدی)، مشخصـات هـویتی کامـلفروشنده و خریدار، نشانی و نوع فعالیت، امضا و مهر صادر کننده، کد اقتصادی که در زمان رسـیدگی ضـمیمه سند و قابل پیگیری و بررسی باشد.
٦- در مواردی که اسناد حسابداری موضوع بند (٥) فوق بهرغم شرح سند، فاقد ضمایم باشد مراتب کتبا به کارفرما یا نماینده معرفی شده اعلام و رسید دریافت می گردد و چنانچه حداکثر تا پایان زمان انجام بازرسی از ارایه مستندات مربوطه خودداری و یا از دریافت مکاتبات امتناع نماید، اقلام مذکور در کاربرگ شماره ٢ طبقهبندی و مشمول می گردد .
تبصره: مدارك و مستنداتی که پس از تکمیل و ثبت گزارش بازرسی دفاتر، از سوی کارفرما ارایـه گـردد، بایـدطبق مقررات به مراجع رسیدگی (هیاتهای تشخیص مطالبات) ارایه گردد.
نکات حایز اهمیت در زمان رسیدگی به دفاتر قانونی
١- موسسه حسابرسی تامین اجتماعی پس از بررسی اطلاعات فاکتور/صورت حساب/قراردادهای کاررفرما که دارای پرونده مقاطعهکاری در شعب تامیناجتماعی میباشند، اقدام به استخراج وجوه مذکور و ثبت آنها بهتفکیک در کاربرگ شماره ٣ می نماید.
٢- در ارتباط با درخواستهای بازرسی از دفاتر قانونی کارگاههایی که علت درخواست آنها، »مجری قرارداد« اعلام شده باشد ، مقرر گردیده است موسسه حسابرسی تامیناجتماعی فهرست کلیه وجوه درآمدی ناشی از قراردادها را به تفکیک و به همراه تصاویر قراردادها پیوست گزارش نماید و در خصوص فاکتورها و صورتحسابها نیز فهرست آنها را به صورت فایل پیدیاف در قالب لوح فشرده به گزارش بازرسی دفاتر ضمیمه نماید.
٣- در استخراج اسناد پرداختی به اشخاص حقیقی، ذکر مشخصات هـویتی (نـام و نـام خـانوادگی، کـدملی و …)، روزهای دقیق کارکرد، ماه مربوطه و ضمیمه نمودن اسناد و مدارك، در صورت وجود، توسط بازرس دفاتر الزامی میباشد.
٤- در خصوص غیر مشمولین تصویب نامه ستاد فرماندهی اقتصاد مقاومتی که رسیدگی بیش از آخرین سال مـالی در دستورکار قرار گرفته و کارفرما اسناد و دفاتر برخی از سنوات را ارایه نمی نماید، به دلیل عـدم دسـتیابی بـه برخی از سرفصلهای مشمول سنوات قبل، اقلام مشمول طبق سند افتتاحیه اولین سالِ تحت رسـیدگی وفـق قسمت دوم از فهرست طبقهبندی ریز اقلام مشمول و غیرمشمول استخراج میگردد.