نکات مهم در خصوص شرکت های مورد رسیدگی تامین اجتماعی :
١- تعیین کارگاههای حایز شرایط:
کارگاههای دارای شخصیت حقوقی یا حقیقی که مطابق قوانین و مقررات مکلـف بـه اخـذ، تحریـر و نگهـداری دفـاتر میباشند، حائز شرایط بازرسی میباشند.
تبصره ١: شعب مجاز به صدور درخواست بازرسی دفاتر مقاطعهکاران (پیمانکاران) در مورد قراردادهایی کـه حـقبیمـه آنهـا مطـابقمواد (٣٨) و (٤١) قانون دریافت و مفاصاحساب صادر میگردد، نمیباشند.
تبصره ٢: شعب مجاز به صدور درخواست بازرسی دفاتر اشخاص حقیقی و حقوقیقبل از تاریخ تاسیسآنهانمیباشند.
تبصره ٣: بازرسی دفاتر اشخاص حقیقی و حقوقی مانع از انجام بازرسی کارگاهی آنها طبق ضـوابط و مقـررات مربوطـه
نمیگردد.
٢- نحوه اخذ مدارك و صدور درخواست و ارسال به موسسه حسابرسی تامین اجتماعی:
٢-١- اخذ فرم شماره ١ (پیوست یک) و فرم اطلاعات اولیه بازرسی از سیستم و ابلاغ آن به کارفرما.
تذکر١: در خصوص اشخاص حقوقی درخواست و انجام بازرسی دفاتر میبایستی از طریـق شـعبه محـل اسـتقرار اقامتگاه قانونی (بر اساس قانون تجارت) صورت گیرد و گزارش بازرسی دفاتر مربوطه نیز به شعبه مـذکور ارسال گردد.
در صورتی که کارفرما محل نگهداری دفاتر خود را محلی غیر از اقامتگاه قانونی اعلام نماید، بازرسی دفـاتر از طریق شعبه محل نگهداری دفاتر انجام میگردد.
تذکر٢: درخواست بازرسی شرکت های بخش خصوصی با رعایت تصویب نامه ستاد فرماندهی اقتصاد مقاومتی بـه شماره ٥٠٤٣٢ مورخ ٣١/٤/١٣٩٦، صرفا از آخرین سال مالی با لحاظ موارد استثنای تصـویب نامـه صـادر می گردد. دستگاه های اجرایی، شرکت های دولتی، شهرداری هـا، نهادهـا و موسسـات عمـومی غیـر دولتـی مشمول تصویبنامه مزبور نمیباشند.
تذکر٣: شرط برخورداری مقاطعه کاران از تسهیلات مقرر در ماده (٤٠) قـانون رفـع موانـع تولیـد رقابـتپـذیر وارتقای نظام مـالی کشـور مصـوب مـورخ ١/٢/١٣٩٤(موضـوع الحـاق یـک تبصـره بـه مـاده (٣٨) قـانون تامیناجتماعی)، ماده (١١) قانون حداکثر استفاده از توان تولیدی و خدماتی کشـور و حمایـت از کـالای ایرانی مصوب مورخ ١٥/٢/١٣٩٨ و مصوبات هیات امنای سازمان تـامین اجتمـاعی و صـندوق هـای تابعـه، ارسالِ به هنگام یک نسخه تصویر قرارداد منعقده به سازمان، ارسال لیست و پرداخت حق بیمه کارکنـان و انجام بازرسی سالیانه دفاتر میباشد.