پس از آن که اداره کل استان گزارش بازرسی دفاتر واصله از موسسه حسابرسی تامیناجتماعی را از لحاظ کمی و کیفی، مطابقت با قوانین و مقررات و بخشنامه های سازمان کنترل و تایید و به شعبه ارسال نمود شعبه موظف است به محض دریافت گزارش، ضمن توجه به مفاد گزارش انشایی، گزارش بازرسی دفـاتر را بـه لحـاظ سـال هـای مـورد رسیدگی، وجود کاربرگ های مربوطه و ضمایم مورد اشاره در کاربرگها بررسی و کنترل نمـوده و در صـورت تاییـد صحت گزارش، حداکثر ظرف سه روز اداری پس از دریافت گزارش نسبت به انجام محاسبه و صدور حکم مطالبـاتی به شرح ذیل اقدام و اعلامیه مربوطه را در اسرع وقت به کارفرما ابلاغ نماید و در غیر این صورت با ذکر دقیق اشـکال یا نقص مشاهده شده، گزارش بازرسی دفاتر را جهت اعاده به موسسه حسابرسی تامین اجتماعی، به اداره کل اسـتان عودت نماید:
اقدامات شعبه پس از دریافت گزارش بازرسی دفاتر قانونی به شرح ذیل می باشد:
١- چنانچه برخی از سال های مالی دوره رسیدگی، به هر دلیلی غیرمحاسباتی شده باشد، شعبه بـه هنگـام ورود اطلاعات گزارش بازرسی دفاتر در سیستم میبایستی در خصوص سالهای مزبور طبق ضوابط مربوطـه اقـدام لازم معمول نماید.
٢- در ارتباط با کاربرگ شماره یک، وفق توضیحات فصل چهارم اقدام گردد.
٣- در مورد مبالغ مندرج در ستونهای فرعیِ ستون اصلی (لیست به سازمان ارسال نشده) در کـاربرگ گـزارش نهایی میبایستی بهترتیب زیر عمل گردد:
٣-١- حقبیمه نسبت به جمع ستون حقوق/دستمزد و مزایا بهماخذ کامل ٢٧% محاسبه گردد.
٣-٢- حقبیمه نسبت به جمع ستون قرارداد دستمزدی به ماخذ ١٥% محاسبه گردد.
٣-٣- حقبیمه نسبت به جمع ستون قرارداد دستمزدی و مصالح به ماخذ ٧% محاسبه گردد.
٣-٤- بابت بیمهبیکاری میبایستی معادل یک نهمِ مبلغ حقبیمه محاسبه گردد.
٤- در خصوص قراردادهایی که طی کاربرگ شماره ٣ ضمیمه گزارش بازرسی دفاتر میگردد باید بـهشـرح ذیـل اقدام شود:
٤-١- تنظیم فرم شماره ٣ درخصوص قرارداد های درج شـده در کـاربرگ شـماره ٣ و ارسـال آن ظرف مدت ٣ روز اداری به شعب مقصد (شعب محل تشکیل پرونـده مقاطعـهکـاران) در راسـتای مـاده (٣٨) قانون و تبصره الحاقی ذیل آن.
تصویر فرم شماره ٣ تامین اجتماعی :
٤-٢- شعب مقصـد موظفنـد حـداکثر ظـرف مـدت ١٠ روز اداری نتیجـه اقـدامات خـود و هـم چنـین تاییـد مفاصاحسابهای اشاره شده در کاربرگ ٣ را طی فرم شماره ٤ به شعبه مبدا اعلام نمایند.
٤-٣- ثبت و ضبط اطلاعات فرم شماره ٤ در پرونده مطالباتی توسط شعبه مبدا.
تصویر فرم شماره ٤ تامین اجتماعی :
٥- در مورد کارگاه های حایز شرایط صدور مفاصاحساب قرارداد بر اساس لیست و بازرسی (بند ١ اولویت ها) کـه علی رغم تکمیل تعهدنامه، دفاتر آن ها بنا به دلایل ذیل برای کل یا برخی از سـالهـای دوره قابـل رسـیدگی نباشد:
- خودداری کارفرما از ارایه دفاتر قانونی.
- عدم رعایت استاندارد و اصول متداول حسابداری، مخدوش بودن شرح دفاتر و غیرقابل استناد بودن آن.
- دفاتر یا اسناد ارایه شده سفید یا نانویس باشد.
- خودداری از ارایه سیستم مکانیزه و اسناد حسابداری.
شعبه مکلف است پس از دریافت گزارش بازرسی دفاتر غیرمحاسباتی، نسبت به اجرای ماده (٤١) قانون برابر مصوبات شورایعالی تامیناجتماعی در مورد قراردادهای مورد اجرا در دوره گزارش در اسرع وقت اقدام نماید.
٦- در صورت اعتراض کارفرما در مهلت مقرر قانونی به بدهیهای مذکور، پرونده در اسـرع وقـت در هیـاتهـای تشخیص مطالبات مورد رسیدگی قرار گرفته و پس از طی مراحل قانونی و قطعیت بدهی، نسبت به پیگیری مطالبات با قید فوریت اقدام لازم معمول گردد.
٧- هیات های بدوی و تجدیدنظرتشخیص مطالبات در صورت لزوم می توانند از بازرس دفـاتر مربوطـه بـه عنـوان شخص مطلع، جهت ارایه توضیحات دعوت به عمل آورند. بدیهی است افراد مذکور بـه عنـوان مطلـع و بـدون حقرای در جلسه حضور یافته و عدم حضور ایشان مانع از صدور رای نخواهد بود.